حنان أسرتي- هي مدونة تتحدث عن المرأة - الحياة الزوجية - منوعات اجتماعية - الأم و الطفل - الحياة الاسرية ) نقدم لكم محتوى غني ومفيد. يركز على تعزيز الروابط العائلية وبناء أسرة سعيدة وصحية

- Advertisement -

- Advertisement -

كيف أنظم وقتي وأزيد من إنتاجيتي بسهولة وسرعة

- Advertisement -

إدارة الوقت وزياده الإنتاجية

الإنتاجية هي قياس لكفاءة وفعالية العمل أو النشاط. الإنتاجية تعني القيام بالمزيد من الأشياء في وقت أقل وبجودة أعلى وبتكلفة أقل. الإنتاجية تعني أيضا الاستفادة من الموارد والطاقة والإمكانات التي تملكها. الإنتاجية تعني أخيرا الوصول إلى النتائج والأهداف التي تسعى إليها بإذن الله.

لماذا نحتاج إلى زيادة إنتاجيتنا؟

نحتاج إلى زيادة إنتاجيتنا لأننا نعيش في عالم متغير ومنافس ومليء بالتحديات والفرص. زيادة إنتاجيتنا يمكن أن يفيدنا في العديد من الجوانب، مثل:

  • تحسين أدائنا ومهاراتنا وقدراتنا في العمل أو الدراسة أو الحياة الشخصية.
  • تحقيق أهدافنا وطموحاتنا ورؤيتنا بشكل أسرع وأسهل وأفضل.
  • توفير الوقت والمال والمجهود والموارد واستخدامها بشكل أمثل وأذكى.
  • تجنب الضغط والتوتر والقلق والإحباط والملل والاكتئاب.
  • تحسين صحتنا وسلامتنا ورفاهيتنا وسعادتنا ورضانا عن أنفسنا.

كيف نزيد من إنتاجيتنا وننظم وقتنا؟

لا توجد طريقة سحرية أو سريعة لزيادة إنتاجيتنا وتنظيم وقتنا. زيادة إنتاجيتنا وتنظيم وقتنا يتطلب العمل والالتزام والصبر. ومع ذلك، هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لزيادة إنتاجيتك وتنظيم وقتك بطريقة علمية وعملية. بعض هذه الخطوات هي:

اعرف أولوياتك وأهدافك: اكتب ما تريد تحقيقه من العمل أو الدراسة أو الحياة الشخصية، وما هي المهام والنشاطات التي تقودك إلي تحقيقه. وحاول تصنيفها حسب الأهمية والعاجلة والمدة والصعوبة، اكتب أيضا ما هي القيم والمبادئ والرسالة التي تهدف إليها. اجعل أولوياتك وأهدافك محددة وملموسة وقابلة للتحقيق في فترة زمنية معينة. أكتبها وراجعها بانتظام لتركز على الأهم.

اختر أفضل طريقة لتخطيط وقتك: لا تترك وقتك للعشوائية أو للصدفة. اختر أفضل طريقة تناسبك لتخطيط وقتك، سواء كانت جدولا أو قائمة أو تطبيقا . اختر طريقة تساعدك على تحديد وتوزيع مهامك ومواعيدك وتكون بسيطة وواضحة ومرنة. 

 اصنع خطة عمل وجدول زمني: بناء على أولوياتك وأهدافك، اصنع خطة عمل تحدد فيها المهام والخطوات والمسؤوليات والمواعيد النهائية لكل عمل تود القيام به. اصنع أيضا جدول زمني تحدد فيه وقت البدء والانتهاء والاستراحة والمراجعة لكل مهمة أو خطوة. اجعل خطتك وجدولك واضحين ومرنين ومتوازنين.

اتبع خطتك وجدولك بانضباط وتركيز: لا تنحرف عن خطتك وجدولك إلا للضرورة أو الطوارئ. اتبع خطتك وجدولك بانضباط وتركيز، ولا تسمح للمشتتات أو العوائق أو الإغراءات بإفسادها {الثبات على الهدف}.  ولا تؤجل أو تهمل المهام أو الخطوات التي تتطلبها خطتك وجدولك.

استخدم الأدوات والتقنيات المناسبة: لزيادة إنتاجيتك وتنظيم وقتك، يمكنك استخدام الأدوات والتقنيات المناسبة التي تساعدك على تسهيل وتسريع وتحسين عملك. بعض الأمثلة على الأدوات والتقنيات المناسبة هي: التقويمات والمنبهات والمذكرات والقوائم والتطبيقات والمواقع والخدمات الإلكترونية التي تساعدك على تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم عملك.

قم بالمراجعة والتقييم والتحسين: لا تكتف بإنجاز عملك أو نشاطك، بل قم بمراجعته وتقييمه وتحسينه. اسأل نفسك ما الذي فعلته جيدا وما الذي يمكنك تحسينه. اطلب الرأي من الآخرين الذين يتعلق بهم عملك أو نشاطك. استخدم النتائج والمؤشرات التي حددتها لقياس نجاحك وتقدمك. اعترف بإنجازاتك واحتفل بها، وتعلم من أخطائك وتغلب عليها.

اجعل وقتك متوازنا: لا تضع كل وقتك في شيء واحد أو نوع واحد من الأشياء. اجعل وقتك متوازنا بين العمل والدراسة والحياة الشخصية والاجتماعية وعلى رأسهم الدينية. اجعل وقتك متنوعا بين الأشياء المهمة والعاجلة والاسترخاء. اجعل وقتك يعكس أولوياتك وأهدافك وقيمك.

احترم وقتك ووقت الآخرين: لا تضيع وقتك أو تسمح للآخرين بضياعه. احترم وقتك ووقت الأخرين بالالتزام بالمواعيد والاتفاقات. والتواصل بشكل واضح وصادق ومهذب. احترم وقتك ووقت الآخرين بالتعاون والتنسيق.

اتبع قاعدة الثمانين/عشرين: هذه القاعدة تقول أن ثمانين بالمائة من النتائج تأتي من عشرين بالمائة من الجهود. اتبع هذه القاعدة بالتركيز على الأشياء القليلة والمهمة التي تحقق لك أكبر قدر من الفائدة والتأثير. اتبع هذه القاعدة بالتخلص من الأشياء الكثيرة والغير مهمة التي تستهلك منك وقتاً. 

نصائح لزيادة الإنتاجية وتنظيم الوقت بسهولة وسرعة:

– قسم مهامك إلى خطوات صغيرة مدروسة. سيساعدك ذلك على الشعور بالإنجاز.– ابدأ بأصعب المهام أولاً عندما تكون طاقتك مرتفعة، مع تحديد فترات للتركيز دون مقاطعات لإنجاز المهام المعقدة. كوقت الصباح الباكر مثلاً.

– خصص وقتاً للتخطيط والمتابعة لتنظيم أولوياتك. 

– تجنب المهام التي تأخذ وقتاً طويلاً بدون فائدة.

– أتمم مهام محددة في أوقات محددة من يومك.

– كافئ نفسك عند الانتهاء من مرحلة مهمة.

– حافظ على بيئة منظمة ونظيفة لتجنب التشتت. أبعد الأشياء المزعجة أثناء التركيز. 

– قم بتدوين مهامك وأفكارك في مفكرة لتنظيمها بدلاً من محاولة تذكرها. أما اذا كانت ذاكرتك قوية، وأفكارك منظمة في ذهنك بثبات فقد تستغني عن المفكرة.

– حافظ على نمط حياة صحي باتباع نظام غذائي متوازن وممارسة الرياضة.

– خصص وقتاً للراحة العقلية والاسترخاء يومياً لشحن طاقتك.

– كوِّن عادات جيدة مثل النوم الكافي وتجنب الإفراط في استخدام وسائل التواصل.

الختام

في هذه المقالة، تعلمنا ما هي الإنتاجية ولماذا هي مهمة، وكيف تزيد من إنتاجيتك وتنظم وقتك بسهولة وسرعة. تعلمنا أن الإنتاجية تعني القيام بالمزيد من الأشياء في وقت أقل وبجودة أعلى وبتكلفة أقل. تعلمنا أيضا أن الإنتاجية تعني الاستفادة من الموارد والطاقة والإمكانات التي تمتلكها. كما انها تعني الوصول إلى النتائج والأهداف التي تسعى إليها.

حددنا خطوات عملية وعلمية لزيادة إنتاجيتك وتنظيم وقتك، وهي: حدد أولوياتك وأهدافك، اصنع خطة عمل وجدول زمني، اتبع خطتك وجدولك بانضباط وتركيز، استخدم الأدوات والتقنيات المناسبة، قم بالمراجعة والتقييم والتحسين وغيرها من الخطوات. هذه بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لزيادة إنتاجيتك وتنظيم وقتك. تذكر أن الإنتاجية ليست هدفا بحد ذاته، بل وسيلة لتحقيق أهدافك وتحسين جودة حياتك وسعادتك. كن واقعيا ومتفائلا ومستمرا، وسترى نتائج إيجابية في عملك وحياتك بإذن الله.

تعليق 1
  1. دعاء يقول

    احسنتي النشر

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.